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管理系办公室工作制度
2015-07-11 17:01   审核人:

办公室是学生会负责各类制度的完善、资料的整理、人员的调动、各部门工作的考核等工作。办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用。

一、办公室日常工作

1、室日常工作办公室是老师和学生沟通的桥梁,办公室干事应及时汇报学生会进展情况,及时发现、解决内部存在的问题和工作矛盾,并及时向上级汇报工作情况,加强系学生会的凝聚力,以利于学生工作顺利且有效的展开,核算各班级的量化成绩,以督促各班做好量化管理考核工作,每周及时将各日常部门的量化进行总结并及时反馈给系部老师做到公平、公正、公开。

2、学生会日常公文起草处理工作,以及系学生会各类档案整理保存、各类文件材料的及时分发工作。

3、组织安排学生会各类会议,确立议程,做好记录考勤工作,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况。3.负责学生会办公室人员值班的安排,制定学生会制度、例会制度等。

4、主席团安排、协调各部门的工作全面统筹学生会工作,及时总结学生会工作并向上级领导汇报;及时传达上级领导的决议和提示,督促上级下达的文件,并认真全面的完成这项工作

5、责学生会办公室财务分配和物品管理,即学生会物资管理工作。

6、责学生会的档案管理,办公室负责学生会档案的收集,保管工作;学生会档案包括学生会人员联系方式、任免、奖惩情况和活动情况等,此档案由办公室负责收集整理;学生会各部组织活动应制定活动方案,并交由办公室存档。

7、老师及主席团成员交办的其它工作。

二、办公室日常工作制度

1. 每一周协助主席团,召开学生会例会。

2. 时间:每周日18:30 地点:2#210

3. 针对违反学生会例会制度者做以下处罚:

4. 迟到早退:扣个人月量化1分

5. 旷会:扣个人月量化2分

6. 注:请假不扣分,请假程序必须规范。

7. 每周一中午12:30到1#209,召开部门例会,各部门负责人按时到场。

8. 单周二全体部门成员参加校系学生会办公室例会。地点:2#210时间:12:10

9. 其他情况待定。

(二)工作汇报与量化保存工作

1. 工作汇报与量化,各部门请于每周一中午12:10---12:20,到1#209亲自交予办公室干事,不允许转交或代交,过期不候(若召开例会,请于例会结束前交予办公室)

2. 工作汇报与量化错误

3. 格式错误:返回重写

4. 内容错误:返回重写

5. 量化错误:持分管主席或部长证明更改,其他一律不改

6. 针对没有在规定时间内上交,将其上报给部门分管主席处理,并扣其个人月量化3分。

7. 若该部门本周没有量化,请提前转告办公室干事。

8. 每周三中午12:10分,在1#209,进行班级量化签字。

9. 工作量化电子稿

方式:邮箱(164269206@qq.com) 时间:每周一20:30之前交予办公室部门邮箱。意:以word方式作业,请不要在邮箱中作业,严格按照规定书写。

(三)办公室纪律要求

1. 进入办公室须保持衣冠整洁,不得穿拖鞋,背心,运动短裤。

2. 不得在办公室内大声喧哗,打闹。

3. 注意节约用电,人走不忘关灯,关窗,锁门。

(四)学生会办公室管理

1. 按时整理工作档案,及时存放。

2. 按时的打扫办公室的卫生,爱护办公室器材。

3. 以上规定最终解释权为办公室。

管理系办公室

2015年7月15日

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